مدیرکل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از راهاندازی بانک جامع سهامداران بهعنوان یکی از مهمترین برنامهها در این سازمان یاد کرد و گفت: این طرح که در اجرای مواد ۸ و ۹ قانون برنامه هفتم پیشرفت تعریف شده، تاکنون در پنج استان ایلام، کهگیلویه و بویراحمد، چهارمحال و بختیاری، قزوین و سمنان آغاز شده و نتایج مثبتی به همراه داشته است.
به گزارش هیچ یک از قوه قضاییه، ابوالفضل نصیری روز یکشنبه افزود: با تأمین بودجه، امکان تکمیل این بانک اطلاعاتی برای بیش از دو میلیون و ۲۵۰ هزار شرکت در سراسر کشور طی یک سال فراهم خواهد شد و این اقدام، نقش مهمی در شفافیت اقتصادی و مقابله با پولشویی دارد.
وی با اشاره به اقدامات انجامشده برای کاهش زمان ثبت شرکتها، افزود: در سالهای گذشته فرایند ثبت شرکتها در برخی موارد تا ۱۰ روز به طول میانجامید اما اکنون و بر اساس آمار کشوری استخراجشده از داشبوردهای سامانهای، در صورت کامل بودن مدارک و نبود ایراد، ثبت تأسیس شرکتها در بسیاری از موارد در سقف یک روز انجام میشود.
نصیری افزود: در حوزه تغییرات شرکتها از جمله افزایش یا کاهش سرمایه که فرایندهای سنگینتری دارند نیز زمان رسیدگی نهایتاً بین دو تا سه روز است و تمام تلاش مجموعه ثبت شرکتها بر تسریع امور متمرکز شده است.
هزینه ثبت شرکتها از حدود سال ۱۳۵۰ تاکنون تغییری نکرده است
مدیرکل ثبت شرکتها درباره هزینه ثبت شرکتها اشاره کرد و گفت: هزینه ثبت شرکتها از حدود سال ۱۳۵۰ تاکنون تغییری نکرده، در حالی که ارزش پول و نرخ ارز بهطور چشمگیری تغییر یافته است. از نظر اداره کل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، این مبلغ نهتنها بالا نیست بلکه بسیار اندک است و حتی پیشنهاد دادهایم سرمایه شرکتهای سهامی خاص و با مسئولیت محدود افزایش یابد تا از شکلگیری شرکتهای صوری و کاغذی جلوگیری شود و در آینده امکان ایجاد صندوقهای حمایتی و ارائه تسهیلات به خود شرکتها فراهم شود.
توصیه به ثبت شرکت مستقیم از طریق سامانه و پرهیز از واسطهها
وی با توصیه به فعالان اقتصادی برای ثبت شرکت بهصورت مستقیم از طریق سامانه ir.sherkat گفت: متقاضیان حتماً شخصاً وارد سامانه شوند و به پیامکها و تبلیغات گمراهکننده توجه نکنند. در صورت بروز مشکل نیز پنج میز خدمت، مرکز پاسخگویی عمومی و حقوقی و حوزه ریاست در اداره کل ثبت شرکتها آماده راهنمایی و پاسخگویی هستند.
به گفته نصیری، بسیاری از مراجعات تنها برای دریافت راهنماییهای ساده سامانهای است و در اغلب موارد اصلاً نیازی به حضور فیزیکی متقاضیان وجود ندارد.
پاسخگویی حقوقی و رسیدگی به اعتراضها
مدیرکل ثبت شرکتها با اشاره به فرآیندهای پاسخگویی حقوقی اظهار کرد: در مواردی که پروندههای تأسیس یا تغییرات رد میشود، کارشناسان حقوقی با تجربه ضمن تشریح دلایل رد، راهکارهای قانونی و امکان طرح موضوع در کارگروههای تخصصی را به متقاضیان ارائه میدهند.
وی افزود: در حوزه ریاست نیز پاسخگویی مستقیم به پروندههای خاص انجام میشود و در مواردی مانند بهروزرسانی نشدن اطلاعات در سامانههای مرتبط، اصلاحات لازم صورت میگیرد.
حمایت و تسریع امور شرکتهای دانشبنیان
نصیری درباره ارتباط اداره کل ثبت شرکتها با شرکتهای دانشبنیان گفت: مهمترین اقدام ما در این حوزه، ارائه مشاوره، تسریع در رسیدگی به مجامع و انجام فوری امور ثبتی است؛ بهگونهای که در بسیاری از موارد با دستور مستقیم، پرونده شرکتهای دانشبنیان در همان روز رسیدگی میشود.
وی تصریح کرد: تشخیص دانشبنیان بودن شرکتها در اختیار معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری است و از این معاونت درخواست داریم با استقرار دورهای کارشناسان خود در اداره کل ثبت شرکتها، پاسخگویی به سؤالات و مشکلات متقاضیان تسهیل شود.
لزوم نظارت پسینی بر شرکتها و مؤسسات
مدیرکل ثبت شرکتها گفت: ثبت شرکت به معنای اعطای هویت حقوقی از سوی حاکمیت است و انتظار میرود شرکتها متناسب با موضوع فعالیت خود به مردم خدمات ارائه دهند.
وی افزود: متأسفانه نظارت پسینی بر بسیاری از شرکتها و مؤسسات وجود ندارد و پیشنهاد ما ایجاد یک ساختار نظارتی مستقل، بهویژه در وزارت امور اقتصادی و دارایی، برای نظارت مستمر بر فعالیت شرکتهاست. در حوزه خیریهها و صندوقهای قرضالحسنه و… نیز نظارت باید از سوی دستگاههای صادرکننده مجوز از جمله وزارت کشور، بهزیستی و فراجا انجام شود.
حرکت به سمت الکترونیکی شدن کامل
نصیری ضمن عذرخواهی از مردم بابت تأخیر در اجرای برخی فرایندها گفت: بسیاری از اقدامات الکترونیکی میبایست سالها پیش اجرا میشد. با این حال، تمام تلاش ما این است که امیدواریم تا پایان سال، همه فرایندهای ثبت شرکتها بهصورت کامل الکترونیکی شود و حضور فیزیکی متقاضیان به حداقل برسد.
وی از برنامه راهاندازی کارگزاریهای رسمی با تعرفه مشخص خبر داد تا متقاضیان بتوانند با شفافیت کامل خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند.
هشدار درباره مؤسسات ثبتی فاقد تعرفه مشخص
نصیری با هشدار نسبت به فعالیت برخی مؤسسات ثبتی فاقد نظارت و تعرفه مشخص گفت: از مردم درخواست میکنیم برای بار اول شخصاً اقدام به ثبت شرکت کنند و در صورت نیاز از میزهای خدمت و مشاورههای رایگان استفاده کنند، چرا که مراجعه به واسطهها تضمینی برای انجام کار ایجاد نمیکند.
